'롯데오토케어㈜' (이하 '회사')는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」, 「신용 정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「개인정보보호법」, 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 등 개인정보보호 관련 법규에 따라 회사의 서비스를 이용하는 온 · 오프라인 회원 (이하 '이용자')의 개인정보를 중요시하며 본 개인정보처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 상세하게 알려드립니다.
회사의 개인정보처리방침은 법률의 개정 및 정부지침의 변경 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 바뀔 수 있으므로 이용자께서 수시로 확인하여 주시기 바랍니다. (본 방침은 2026년 02월 03일부터 시행됩니다.)
· 이전 시행일자 : 2025년 05월 15일
· 현행 시행일자 : 2026년 02월 03일
제 1 조 (개인정보의 처리현황)
① 회사는 다음의 목적을 위하여 이용자의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
② 정보주체 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
| 수집목적 |
수집항목 |
보유 기간 |
처리 근거 |
| 정비서비스 |
이름, 휴대전화번호, 주소, 현관출입 비밀번호 |
이용종료 시점 |
개인정보보호법 제 15조 1항 제 4호 |
| 법정검사서비스 |
이름, 휴대전화번호, 주소 |
이용종료 시점 |
개인정보보호법 제 15조 1항 제 4호 |
| 긴급출동서비스 |
이름, 휴대전화번호, 주소 |
이용종료 시점 |
개인정보보호법 제 15조 1항 제 4호 |
| 리콜정비서비스 |
이름, 휴대전화번호, 주소 |
이용종료 시점 |
개인정보보호법 제 15조 1항 제 4호 |
③ 정보주체 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
| 구분 |
수집항목 |
보유 기간 |
처리 근거 |
| 문의 등록 |
성명, 회원 ID(이메일), 휴대전화번호 |
이용 후 3년까지 |
개인정보보호법 제 24조 1항 1호 |
| 법인차량 상담 등록 |
회사명, 성명, 이메일, 휴대전화번호 |
이용 후 3년까지 |
개인정보보호법 제 24조 1항 1호 |
수리비 지급 및 기타 사고 조사 |
운전자명, 생년월일, 면허종류, 면허증 번호 |
이용 후 5년까지 |
개인정보보호법 제 24조 1항 1호 |
| 사고수리 재직확인 |
재직확인 관련 서류 |
이용 후 5년까지 |
개인정보보호법 제 24조 1항 1호 |
제 2 조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)
① 회사는 개인정보 수집 목적을 달성한 경우 또는 동의 받은 보유 · 이용기간 도래 시 지체없이 파기합니다. 다만, 수집 목적 달성 또는 보유기간이 도래하여도 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존하여야 하는 기록은 해당 기간동안 보존 후 파기합니다.
② 관계법령의 규정에 따라 일정기간 보존해야 하는 개인정보는 아래와 같습니다.
| 근거 |
목적 |
기간 |
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
5 년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5 년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3 년 |
| 국세기본법 |
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 |
5 년 |
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
회사는 회원가입 등 서비스 이용 과정에서 수집된 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 시스템 상에서 자동으로 파기되며, 시스템이 아닌 오프라인 상에서 수집한 개인정보는 보유기간 도래 및 목적달성 시 수동으로 파기합니다.
2) 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 3 조 (개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제 17 조 제 1 항 제 1 호에 따라 정보주체 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 제공받는 자 |
제공목적 |
제공항목 |
제공받는 자의 이용기간 |
| 한국정보통신㈜ |
이용요금 결제 |
이름, 휴대전화번호 |
이용 후 5 년간 보관 |
| 롯데오토케어 |
신규 서비스/상품 이벤트 안내 및 맞춤형 광고 |
이름, 이메일주소, 휴대전화번호 |
제공한 날부터 2 년 또는 본인의 마케팅 동의 철회 요청 시 (단, 마케팅 제 3 자 제공에 동의한 고객에 한해 제공) |
| 롯데오토리스 |
| 그린카 |
제 4 조 (개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준)
① 회사는 「개인정보 보호법」 제 15 조 제 3 항 또는 제 17 조 제 4 항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제 14 조의 2 에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있으며 이용자 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하는 경우는 다음과 같습니다.
② 회사는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
1). 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2). 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3). 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4). 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제 5 조 (개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁 받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
| 와이더블유모바일 주식회사, 오픈마일 주식회사 |
차량 딜리버리 |
| KT |
고객상담 및 불만처리 등 상담 |
| 롯데이노베이트 |
IT 서비스 개발 / 유지보수 |
| Autobegins |
차량정보 조회 |
| 한국정보통신㈜ |
신용카드 결제수단 제공 및 환불처리 |
| 케이에스물류 |
상품 배송업무 |
| 타이어플라이 주식회사, 주식회사 바이픽서 |
타이어 교체 |
| ㈜에스에스카매니저, 카포유 주식회사 |
법정검사 대행업무 |
삼성화재 애니카 서비스 주식회사,
마스타자동차, GS엠비즈,
㈜카일이삼제스퍼, 오픈마일 주식회사,
주식회사 바이픽서
|
정비접수/상담, 긴급출동(사고/일반), 일반정비 |
| 수탁사 현황 |
차량 정비 및 수리 시 고객본인여부, 수리이력 확인 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제 26 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 사전 동의를 받고 있습니다.
③ 회사는 다음과 같이 재위탁에 대해 승인하였습니다.
| 위탁 받는 자(수탁자) |
재수탁 자 |
재위탁 업무 |
| KT |
KT IS |
고객상담 및 불만처리 상담 |
| 오픈링크 주식회사 |
황금카모터스, 비히클포 |
차량 방문정비 |
| 오픈마일 주식회사 |
황금카모터스 |
차량 방문정비 |
| (주)카일이삼제스퍼 |
한국자동차정비, 태은, 차엔FTX |
차량 방문정비 |
제 6 조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
① 회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1). 내부관리계획의 수립 및 시행
- 회사는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 매년 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
2). 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
- 롯데오토케어㈜는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있고 정기적인 교육을 시행하고 있으며, 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
가. 이용자를 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자
나. 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
다. 기타 업무상 개인정보의 처리가 불가피한 자
3). 개인정보에 대한 접근제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4). 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 암호 알고리즘 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
5). 접속 기록의 보관 및 위 · 변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록은 법적 근거에 따라 2 년간 안전하게 보관, 관리하고 있습니다.
6). 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록은 법적 근거에 따라 1 년간 안전하게 보관, 관리하고 있습니다.
7). 비인가자에 대한 출입 통제
- 전산실 및 문서고 등을 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
제 7 조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제 8 조 (정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사 방법에 관한 사항)
① 이용자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리 정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제 41 조 제 1 항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시“ 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제 35 조 제 4 항 및 제 37 조 제 2 항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 회사는 권리 행사를 <개인정보 보호책임자 또는 개인정보 업무 담당부서>에 할 수 있으며 회사는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제 9 조 (개인정보 보호책임자 또는 개인정보 업무 담당부서)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며 회사는 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10 조 (정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법)
① 이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1). 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
2). 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 02-1833-6972)
3). 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
4). 경찰청 사이버안전국 (https://ecrm.police.go.kr/minwon/main / 국번없이 182)
② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 <개인정보 보호책임자 또는 개인정보 업무 담당부서>로 연락해 주시기 바랍니다.
제 11 조 (개인위치정보의 처리)
회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률에 따라 다음과 같이 이용자의 개인위치정보를 안전하게 관리합니다.
1. 개인위치정보의 처리목적 및 보유기간
회사는 고객의 개인위치정보의 이용 또는 제공 목적을 달성하거나, 고객이 개인위치정보 이용에 대한 동의의 전부 또는 일부에 대하여 철회할 때까지 개인위치정보를 보관합니다.
2. 개인위치정보 수집 · 이용 · 제공사실 확인자료의 보유근거 및 보유기간
회사는 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 제16조제2항에 따라 위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 자동 기록·보존하며, 해당 자료는 6개월 간 보관합니다.
3. 개인위치정보의 파기 절차 및 방법
① 회사는 개인위치정보의 수집 이용 또는 제공 목적을 달성한 때에는 위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 제외한 개인위치정보를 재생 및 복구가 불가한 방법으로 즉시 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보유하여야 하거나 회원이 개인위치정보의 보유에 별도로 동의한 경우에는 회원이 동의한 때로부터 최대 1년간 이를 보유할 수 있습니다.
② 회원은 회사에 대하여 언제든지 개인위치정보 수집, 개인위치정보를 이용한 위치기반서비스 제공 및 개인위치정보의 제3자 제공에 대한 동의의 전부 또는 일부를 철회할 수 있습니다. 이 경우 회사는 수집·제공한 개인위치정보 및 위치정보 수집·이용·제공 사실 확인자료를 파기합니다.
4. 개인위치정보의 제3자 제공 및 통보에 관한 사항
회사는 회원의 동의가 있거나 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 개인위치정보 또는 위치정보 수집·이용·제공사실 확인자료를 이용약관에 명시 또는 고지한 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 위치기반서비스 요금 정산을 위하여 위치정보 수집·제공사실 확인자료가 필요한 경우
2. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
5. 통보에 관한 사항
① 개인위치정보를 회원이 지정하는 제3자에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 해당 통신 단말장치 또는 전자우편주소 등으로 매회 회원에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적(이하 “정보제공내역”이라 합니다)을 즉시 통보합니다. 단, 아래 각 호에 해당하는 경우에는 회원이 미리 특정하여 지정한 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보합니다.
1. 개인위치정보를 수집한 해당 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신 기능을 갖추지 아니한 경우
2. 회원이 개인위치정보를 수집한 해당 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보할 것을 미리 요청한 경우
② 회원은 위치정보법 시행령 제24조에 따라 정보제공내역을 (30일마다 또는30회씩) 모아서 통보 받는 방법을 선택할 수 있으며, 회원이 회사의 절차에 따라 요청할 경우 전항에 따른 즉시 통보 방법으로 변경할 수 있습니다.
③ 회원은 제1항·제2항·제5항에 따른 동의를 하는 경우, 이용·제공목적, 제공받는 자의 범위 및 이용약관의 내용 중 일부와 회원의 개인위치정보에 대한 제3자 제공의 경우 통보 방법에 대하여 동의를 유보할 수 있습니다.
6. 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
회사는 아래의 경우에 해당하는 자의 보호의무자에 해당하는 자(이하 "보호의무자")가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
1) 8세 이하의 아동
2) 피성년후견인
3) 장애인복지법 제2조제2항제2호에 따른 정신적 장애를 가진 사람으로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호에 따른 중증장애인에 해당하는 사람(장애인복지법 제32조에 따라 장애인 등록을 한 사람만 해당한다)
8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 수집·이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 자는 서면동의서에 8세 이하의 아동 등의 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 하며 서면동의서에는 다음 사항을 기재하고 그 보호의무자가 기명날인 또는 서명하여야 합니다.
1) 8세 이하의 아동 등의 성명, 주소 및 생년월일
2) 보호의무자의 성명, 주소 및 연락처
3) 개인위치정보 수집, 이용 또는 제공의 목적이 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호에 한정된다는 사실
4) 동의의 연월일
7. 개인위치정보 보호 업무 담당부서 및 위치정보관리책임자
회사는 개인위치정보를 적절히 관리·보호하고, 이용자 요청등을 원활하게 처리할 수 있도록 개인위치정보 보호 업무 담당부서 및 위치정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
위치정보관리책임자는 위치정보를 수집·이용·제공하는 부서의 부서장으로서 다음과 같이 지정합니다.
개인위치정보의 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서를 지정하고 있습니다.
제 12 조 (개인정보처리방침의 변경에 관한 사항)
① 현 개인정보처리방침은 2021년 11월 01일에 제정되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 전 홈페이지의 “공지”란을 통해 사전 고지할 것입니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 최상단에서 버전 선택 후 확인하실 수 있습니다.